Netgen ProActis

Što je ProActis?

ProActis je softverski paket za upravljanje predmetima, spisima i strankama, namijenjen odvjetnicima i odvjetničkim uredima. Bez obzira na broj zaposlenika u odvjetničkom uredu (1, 10 ili 50 osoba) i bez obzira na broj predmeta, spisa, stranaka i dokumenata, ovaj sustav pouzdano prati vaše potrebe. ProActis povezuje sve podatke odvjetničkog ureda u jedinstven izvor informacija. ProActis je jednostavno i moćno rješenje za učinkovitiji odvjetnički ured.

Zašto ProActis?

ProActis odgovara stvarnim potrebama

Sustav je projektiran u suradnji s nekoliko odvjetničkih ureda u Zagrebu. Cilj mu je odgovoriti na stvarne probleme s kojima se odvjetnici susreću u praksi,u stvarnom okružju, bez nagađanja.

Svi vaši podaci nadohvat ruke

U radu s velikim količinama podataka računala su apsolutno nezamjenjiva - svi vaši predmeti, svi vaši dokumenti i svi podaci o vašim strankama dostupni su na svakom radnom stolu. Uredno i pregledno, kad god ih zatrebate.

Jednostavno i učinkovito pretraživanje

Snalaženje u velikoj količini podataka olakšava pretraga po nizu kriterija (stranka, spis, ...), kao i neke specifične, napredne mogućnosti filtriranja – npr. u svakom trenutku možete dobiti popis aktivnih predmeta na kojima u posljednja 3 mjeseca nije bilo promjene.

Odbacite papiriće

Svakodnevno ste zatrpani mnoštvom sitnih, ali ključnih podataka o predmetima. Zahvaljujući sučelju prilagođenom korisniku vrlo brzo možete doći do potrebnih informacija ili upisati nove. Ako dođete do novih podataka, a nemate vremena posvetiti im se, unesite bilješku s novim saznanjima i vratite joj se kasnije.

Zaštićeni podaci

Za rad s aplikacijom, korisnik mora imati korisničko ime i lozinku - to je osnovna zaštita podataka od neovlaštenog pristupa i mijenjanja. Kao dodatna sigurnost, za svaki predmet, spis, radnju i bilješku, pamti se vrijeme zadnje promjene kao i ime korisnika.

Suradnja

ProActis je višekorisnički sustav koji omogućava istovremeni rad više korisnika s istim podacima putem lokalne mreže. Ugrađeni kalendar omogućuje dodjeljivanje bilješki drugim korisnicima i time osigurava novu dimenziju zajedničkom radu u uredu.

Sigurnosna pohrana podataka

Sigurnosno kopiranje arhivira sve podatke kako bi se u slučaju incidenta podaci mogli obnoviti. Izrada arhive može biti automatizirana, možete je raditi sami, ili to prepustiti nama.

ProActis prati vaše potrebe

Radi bržeg uvođenja u rad, ProActis dolazi s osnovnim predlošcima za dokumente koje možete prilagoditi svojim potrebama. Ugrađeni skup oznaka i polja možete proširivati po želji. Svi se dokumenti mogu izvesti u aplikacije za uređivanje teksta (npr. MS Word).

Osnovni moduli

Predmeti

Upravljanje predmetima osnovna je zadaća sustava i zato se odmah nakon pokretanja aplikacije i prijave korisnika prikazuje modul Predmeti. U tom modulu evidentiraju se svi predmeti - dodaju novi, mijenjaju postojeći, brišu nepotrebni. Svakom predmetu uz osnovne podatke (jedinstveni broj predmeta, VPS, status i sl.) moguće je pridodati proizvoljan broj sudskih spisa, proizvoljan broj stranaka i protustranaka, te različite vrste bilješki i oznaka.

Sudski se spisi identificiraju po vrsti, nadležnom tijelu (sudu) i broju dodijeljenom od strane nadležnog tijela. Sve bodovane radnje i posebni troškovi evidentiraju se unutar određenog spisa. Za svaku radnju moguće je kreirati dokumente koristeći predloške (npr. tužbe, podneske, i sl.). Ovisno o potrebama pretraživanje predmeta i spisa je brzo i jednostavno (po jedinstvenom broju) ili detaljno (po nizu kriterija).

Stranke

U modulu Stranke evidentiraju se stranke i protustranke (dodaju nove, mijenjaju postojeće, brišu nepotrebne). Za pojedinu stranku moguće je ažuriranje osobnih i kontaktnih podataka te direktno pristupanje svim predmetima u kojima ona sudjeluje.

Troškovnici

Modul Troškovnici služi za izradu i ispis troškovnika za sudove ili klijente po različitim kriterijima (po klijentu, po predmetu, u vremenskom razdoblju). U troškovnik ulaze sve radnje i posebni troškovi za predmete koji zadovoljavaju zadane kriterije. Nakon izrade troškovnika,, sve izlistane radnje i troškove moguće je obilježiti kao fakturirane.

Kalendar

Modulom Kalendar pregledavaju se sve bilješke po zadanom datumu ili u rasponu između dva datuma. Osim bilješki vezanih za predmet mogu se dodati korisničke bilješke, nevezane uz predmet. Također, svaka se bilješka može pridijeliti određenom korisniku, kao i filtrirati bilješke koje su dodijeljene samo prijavljenom korisniku.