Netgen Pressgen

Pressgen je rješenje namijenjeno PR uredima unutar tvrtki i organizacija. Omogućava centraliziranu obradu, pohranu i statističku analizu isječaka iz tiskovina.

Zamišljen je kao podrška radu tima ljudi koji detaljno prati određeni skup tiskovina i evidentira članke koji su im potrebni. Jednom spremljeni, članci u svakom trenutku moraju biti raspoloživi kako bi se mogla izgraditi slika o reakciji medija na konkretna protekla zbivanja.

Niti jedna press clipping agencija, ured ili agencija za odnose s javnošću ne može funkcionirati bez sustavnog, organiziranog i efikasnog načina pohrane vijesti koje mediji objavljuju.

Pressgen sustav osigurava visoku učinkovitost press clipping tima nizom svojstava koja je jako teško naći na jednom mjestu:

Opća dostupnost

Sustavu se može pristupiti s bilo kojeg računala s vezom na Internet, bilo to stolno računalo u vašoj uredskoj mreži, laptop priključen preko mobilnog telefona na terenu ili nešto treće.

Visoka sigurnost podataka

Da bi osoba mogla koristiti sustav, mora se prijaviti koristeći svoje korisničko ime i lozinku. Svakom korisniku moguće je dozvoliti pristup pojedinim modulima sustava pa se korisniku prikazuju samo oni moduli s kojima korisnik ima pravo raditi. Na taj način se razlučuje administrativni tim od korisničke baze te postiže visoka razina sigurnosti podataka.

Napredno pretraživanje

Pretraživanje članaka moguće je izvršiti prema cijelom nizu kriterija: po tiskovinama, rubrikama, novinarima, vremenu objave, ključnim riječima, temama i profilima. Time je osiguran izuzetno precizan dohvat članka lišen nepotrebnog gubitka vremena koji opterećuje ručno traženje ili traženje koristeći manje napredne sustave elektroničkog pretraživanja.

Automatsko arhiviranje

Znajući da su vaši podaci najvažniji dio sustava, u sustav je ugrađeno automatsko periodičko arhiviranje svih podataka i postavki. Na taj se način osigurava vrlo brz oporavak sustava u slučaju tehničkih problema (npr. kvarovi opreme), greške operatera i sl.

Automatsko generiranje dnevnih i tjednih izvješća

Važan zadatak press clippinga je stvaranje periodičkih izvješća: ta izvješća na jezgrovit i praktičan način predstavljaju presjek najsvježijih događanja. Pressgen takva izvješća samostalno generira u PDF obliku, koji je pogodan i za distribuciju putem e-maila i za ispis na pisač.

Kategorizacija članaka

Da bi se omogućio lakši rad sa golemom količinom pojedinačnih članaka, omogućena je njihova kategorizacija i to na dvije razine: prema temama i prema profilima. Svaki članak ima određenu temu, a može se dodati i u neki od profila. Npr. članak o proglašenju zakona o radu pripada temi "zakon o radu", a može ga se uvrstiti u profil "sabor" ili "politika".

Statistička analiza

Broj članaka prikupljenih u nekom vremenskom razdoblju, broj članaka u određenoj temi, omjer negativno, neutralno i pozitivno ocijenjenih članaka – takvi i slični podaci su previše korisni da ne bi bili jednostavno dostupni pa se statističkom analizom može npr. kronološki pratiti medijske reakcije na određena zbivanja.